Use Case · KI Studio
Finanzen & Controlling
Konsolidierte Abschlüsse, automatischer Zahlungsabgleich und Liquiditäts-Frühwarnung — auf Knopfdruck.
01 · Auftrag
Wiederkehrende Finanzarbeit zuverlässig abarbeiten.
Ein großer Teil der Arbeit in Finanzen und Controlling ist wiederkehrend: Rechnungen prüfen, Zahlungen zuordnen, Zahlen aus mehreren Systemen zu einem Bericht zusammenkopieren, Stammdaten pflegen. Diese Aufgaben sind notwendig, aber sie binden Zeit, die an anderer Stelle mehr Wirkung hätte.
Erschwerend kommt hinzu, dass die relevanten Daten selten an einem Ort liegen — ERP, Bank, Rechnungseingang und Tabellen stehen nebeneinander statt miteinander.
Der Auftrag an uns: Ein Agenten-Team, das die wiederkehrenden Abläufe übernimmt, die Datentöpfe verbindet und dem Team den Rücken für Analyse und Steuerung freihält.
02 · Ablauf
Wie die Agenten arbeiten.
Angebunden an die vorhandenen Systeme — ohne Systemwechsel, ohne Migrationsprojekt.
Schritt 01
Zusammenführen
Belege, Kontoauszüge, ERP-Daten und Tabellen werden aus den bestehenden Quellen eingelesen.
Schritt 02
Abgleichen
Zahlungen werden Rechnungen zugeordnet, Abweichungen und Dubletten markiert.
Schritt 03
Berichten
Auswertungen und Abschlüsse entstehen automatisch — konsolidiert und nachvollziehbar.
Schritt 04
Warnen
Liquiditätsengpässe, ungewöhnliche Posten und Fristen werden früh gemeldet statt spät entdeckt.
03 · Ergebnis
Was sich dadurch ändert.
Der Aufwand für die wiederkehrenden Tätigkeiten sinkt spürbar — die gewonnene Zeit fließt in Analyse, Steuerung und die Weiterentwicklung des Teams.
Weil die Auswertung laufend statt monatlich passiert, fallen Abweichungen früher auf. Auffälligkeiten erreichen die Verantwortlichen, solange sich noch etwas ändern lässt.
- Berichte auf Knopfdruck statt am Monatsende zusammenkopiert.
- Zahlungsabgleich läuft im Hintergrund, Abweichungen werden gemeldet.
- Frühwarnung bei Liquidität und Fristen — bevor es eng wird.
- Änderungen pflegt das Team selbst nach — kein Ticket, kein Wartezyklus.
Klingt nach Ihrer Situation?
Im ersten Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Prozesse und skizzieren, wo ein Agenten-Team den größten Unterschied macht. Kostenfrei und unverbindlich.